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Gestire ogni aspetto del viaggio d’affari richiede impegno e preparazione, soprattutto se l’obiettivo è mantenere un equilibrio tra il budget, ottimizzando i costi, le policy aziendali e la soddisfazione dei collaboratori. E questi sono solo alcuni delle attività previste nel travel management all'interno delle aziende.

In questo articolo, vogliamo dare qualche consiglio a chi ha iniziato da poco o si sta approcciando per la prima volta a questo ambito professionale.

Fare una buona prima impressione e mostrarsi preparati durante un viaggio d’affari può avere risvolti positivi sull'intera immagine dell’impresa e sulla realizzazione di nuovi accordi commerciali e partnership durature. Ecco perché i traveller dovrebbero prestare attenzione a quello che viene definito galateo aziendale: uno strumento molto utile per la riuscita della trasferta e il raggiungimento degli obiettivi di business.

Vediamo perché, nell'articolo di oggi.

Può capitare di dover partire per un viaggio d’affari all'estero e occuparsi dell’intera organizzazione del viaggio, anche in virtù dell’incremento della necessità negli ultimi anni di recarsi oltreoceano per incontrare partner e clienti.

Tenere sotto controllo ogni aspetto del viaggio e assicurarsi di non sforare il budget, tuttavia, non è sempre facile; ecco perché la figura del business travel manager è diventata strategica per sempre più imprese. Approfondiamo l’argomento nell'articolo che segue.

Che cosa rende felice un collaboratore in viaggio di lavoro? O meglio, quali sono i fattori che possono contribuire a migliorare la sua esperienza di viaggio? La soddisfazione è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi di business e i travel manager dovrebbero cercare di garantire un’esperienza il più positiva possibile.

Vediamo in che modo, con 3 consigli pratici nell'articolo che segue.

La trasformazione digitale sta avendo un impatto decisivo in tutti i settori e gli ambiti lavorativi; quello dei viaggi d’affari non fa eccezione. Le nuove tecnologie, infatti, hanno portato grandi cambiamenti in ogni aspetto delle trasferte aziendali, spesso con benefici da non sottovalutare, sia per le imprese che per i loro collaboratori.

Abbiamo individuato sei tendenze ormai consolidate che stanno contribuendo a migliorare l’esperienza di viaggio. Eccoli nell'articolo che segue.

Nel corso di un viaggio lavoro è bene cercare di fare una buona impressione sui potenziali partner, per stringere relazioni di business efficaci e profittevoli. A volte, bastano davvero pochi e semplici accorgimenti per mostrarsi rispettosi e instaurare un rapporto positivo fin dal principio.

In questo articolo, parleremo di business etiquette, ovvero le regole da conoscere e mettere in pratica in trasferta o quando ci si approccia a partner stranieri.

Per la crescita di un’azienda, stringere relazioni e instaurare rapporti duraturi e proficui con partner stranieri è fondamentale. Per rafforzare e incrementare l’espansione in mercati esteri, è necessario sapere da dove iniziare. Spesso, infatti, molte collaborazioni falliscono o non portano i risultati sperati, perché non si basano su una solida strategia. In questo articolo, vogliamo dare alcuni consigli utili su come creare partnership internazionali efficaci e a lungo termine.

Se in azienda non è prevista una figura professionale che si occupa specificamente di business travel o policy precise sulle regole da seguire durante la trasferta, anche gli strumenti a disposizione forse non sono aggiornati. I collaboratori prenotano voli e alloggi in autonomia e richiedono il rimborso delle spese di trasferta a posteriori. Sebbene non vi sia nulla di sbagliato, in questo articolo vogliamo offrire alcuni consigli per migliorare la gestione delle trasferte, grazie ai mezzi adatti.

La trasferta di lavoro è un’esperienza che richiede certamente molte energie, ma è un’opportunità unica per incontrare nuovi contatti, stringere accordi, partecipare a eventi e conferenze e, perché no, visitare un luogo nuovo. Se si tratta del primo viaggio di lavoro che richiede l’incontro con un cliente o la presentazione di un progetto, è normale provare una leggera agitazione.

In questo articolo, alcuni consigli utili per una pianificazione viaggio impeccabile.

Il ruolo del travel manager è di importanza fondamentale per una gestione ottimale delle trasferte aziendali. L’obiettivo, decisamente sfidante, è quello di conciliare il massimo comfort per i collaboratori in viaggio con l’ottimizzazione dei costi, senza sforare il budget, anche se limitato. Ecco perché il BTM deve essere sempre aggiornato su novità, strumenti e tendenze, indispensabili per organizzare al meglio i viaggi d’affari. In questo articolo, proponiamo una panoramica dei principali eventi dedicati alla formazione di questa figura professionale.