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Gestire ogni aspetto del viaggio d’affari richiede impegno e preparazione, soprattutto se l’obiettivo è mantenere un equilibrio tra il budget, ottimizzando i costi, le policy aziendali e la soddisfazione dei collaboratori. E questi sono solo alcuni delle attività previste nel travel management all'interno delle aziende.

In questo articolo, vogliamo dare qualche consiglio a chi ha iniziato da poco o si sta approcciando per la prima volta a questo ambito professionale.

Fare una buona prima impressione e mostrarsi preparati durante un viaggio d’affari può avere risvolti positivi sull'intera immagine dell’impresa e sulla realizzazione di nuovi accordi commerciali e partnership durature. Ecco perché i traveller dovrebbero prestare attenzione a quello che viene definito galateo aziendale: uno strumento molto utile per la riuscita della trasferta e il raggiungimento degli obiettivi di business.

Vediamo perché, nell'articolo di oggi.

Che cosa rende felice un collaboratore in viaggio di lavoro? O meglio, quali sono i fattori che possono contribuire a migliorare la sua esperienza di viaggio? La soddisfazione è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi di business e i travel manager dovrebbero cercare di garantire un’esperienza il più positiva possibile.

Vediamo in che modo, con 3 consigli pratici nell'articolo che segue.

Nelle piccole medie imprese può capitare di non avere una travel policy strutturata che regoli i viaggi di lavoro. In realtà, anche nelle aziende in cui le trasferte all'estero non sono così frequenti, avere una regolamentazione ben delineata previene possibili incomprensioni da parte dei collaboratori, rendendo molto più facili le operazioni di pianificazione viaggio.

Ne parliamo nell'articolo di oggi, con un focus sugli elementi da includere nella policy perché sia efficace per l’azienda.

Nel corso di un viaggio lavoro è bene cercare di fare una buona impressione sui potenziali partner, per stringere relazioni di business efficaci e profittevoli. A volte, bastano davvero pochi e semplici accorgimenti per mostrarsi rispettosi e instaurare un rapporto positivo fin dal principio.

In questo articolo, parleremo di business etiquette, ovvero le regole da conoscere e mettere in pratica in trasferta o quando ci si approccia a partner stranieri.

Quando si avvicina il primo viaggio di lavoro in Cina, possono insorgere dubbi sugli oggetti da portare con sé. La Cina, infatti, oltre a essere un Paese estremamente vasto, è molto diverso dall'Europa sia come clima che come abitudini, quindi è probabile che si presentino necessità diverse rispetto a una trasferta in Occidente.

In questo articolo, vogliamo dare alcuni consigli utili sulla preparazione della valigia per viaggio di lavoro nella Terra del Dragone.

Se in azienda non è prevista una figura professionale che si occupa specificamente di business travel o policy precise sulle regole da seguire durante la trasferta, anche gli strumenti a disposizione forse non sono aggiornati. I collaboratori prenotano voli e alloggi in autonomia e richiedono il rimborso delle spese di trasferta a posteriori. Sebbene non vi sia nulla di sbagliato, in questo articolo vogliamo offrire alcuni consigli per migliorare la gestione delle trasferte, grazie ai mezzi adatti.

La trasferta di lavoro è un’esperienza che richiede certamente molte energie, ma è un’opportunità unica per incontrare nuovi contatti, stringere accordi, partecipare a eventi e conferenze e, perché no, visitare un luogo nuovo. Se si tratta del primo viaggio di lavoro che richiede l’incontro con un cliente o la presentazione di un progetto, è normale provare una leggera agitazione.

In questo articolo, alcuni consigli utili per una pianificazione viaggio impeccabile.

Il ruolo del travel manager è di importanza fondamentale per una gestione ottimale delle trasferte aziendali. L’obiettivo, decisamente sfidante, è quello di conciliare il massimo comfort per i collaboratori in viaggio con l’ottimizzazione dei costi, senza sforare il budget, anche se limitato. Ecco perché il BTM deve essere sempre aggiornato su novità, strumenti e tendenze, indispensabili per organizzare al meglio i viaggi d’affari. In questo articolo, proponiamo una panoramica dei principali eventi dedicati alla formazione di questa figura professionale.

Quando si parla di comfort nel corso della trasferta, spesso uno degli ultimi elementi a cui si pensa è il bagaglio. In realtà, la scelta del trolley giusto può incidere notevolmente sull'esperienza di viaggio, in particolar modo per la comodità di trasporto.

In questo articolo, vogliamo offrire alcune indicazioni per scegliere il trolley da lavoro.