Procedere a un’accurata pianificazione del viaggio d’affari non è un’attività da sottovalutare. Comporta, infatti, una gestione responsabile dell’intera organizzazione, dalla prenotazione dei voli e degli hotel, alla stesura dell’agenda e degli impegni professionali quotidiani.

Certamente, il fattore tempo gioca un ruolo chiave per la programmazione di un piano preciso, meticoloso e puntale, ma nella maggior parte dei casi, a causa di riunioni o impegni non previsti e programmati last minute subentrano elementi decisivi in gioco. 

Come essere sicuri, quindi, di avere tutto sotto controllo? Nel prossimo articolo le forniamo una guida contenente tutti i suggerimenti per organizzare un viaggio di lavoro perfetto per il capo.

Per le aziende, l’ottimizzazione delle policy in materia di trasferte e la creazione di programmi che mettono al centro dell’attenzione le esigenze dei business traveler potrebbero significare non solo un risparmio concreto sulle spese di viaggio, ma anche un valore nel lungo periodo.

Una trasferta gestita nel migliore dei modi sin dalle prime fasi di prenotazione porta a una maggiore produttività dei collaboratori e a un incremento della soddisfazione rispetto agli obiettivi da raggiungere nel corso del viaggio di lavoro.

Quella che le proponiamo oggi è un'infografica che riassume le aspettative dei viaggiatori d’affari e le soluzioni per le imprese che vogliono promuovere il loro benessere.

Quando si parla di trasferte di lavoro, uno degli argomenti più delicati è quello che riguarda il travel risk management, ovvero la gestione del viaggio dal punto di vista della sicurezza. Ciò non comprende semplicemente le coperture assicurative, ma anche l’organizzazione e la gestione dell’assistenza ai dipendenti in tutte le fasi della trasferta.

La gestione dei rischi è infatti una pratica molto importante in azienda, che non può prescindere da una strategia necessaria a prevenire e valutare i rischi connessi ai viaggi d’affari. Questi riguardano più aspetti, uno dei quali ha oggigiorno a che fare con la tecnologia, ovvero i rischi che i dipendenti corrono portando con sé dispositivi mobile aziendali.

Il gruppo Lufthansa ha recentemente introdotto il boarding biometrico, una modalità innovativa di accesso agli imbarchi che consente di ridurre i tempi dedicati al controllo dei passeggeri rendendoli ancora più efficienti. I primi test svolti rivelano infatti che sono stati sufficienti solo 20 minuti per espletare tutte le procedure di controllo previste su 350 persone in attesa di imbarcarsi su un Airbus A380. 

Il luogo pioniere di questo progetto? L’aeroporto LAX di Los Angeles, California che da marzo 2018 ha permesso l’avvio di un programma straordinario nel quale sono riposte molte aspettative. Ne parliamo nel dettaglio nelle prossime righe.

I viaggi d’affari sono un’occasione unica per i collaboratori di un’azienda e per gli stessi imprenditori. Dovrebbero essere un momento esaltante per incontrare colleghi e persone nuove, scambiare opinioni, imparare nuove competenze e allargare i propri orizzonti. Per questo, la gestione di ogni tipo di imprevisto dovrebbe essere il più possibile semplice e supportata.

In questo articolo vedremo allora quali sono le valutazioni da considerare nell'acquisto di un’assicurazione viaggi.

Decidere di noleggiare un’auto durante un viaggio d’affari o di piacere è una scelta che garantisce molti vantaggi: usufruire di un servizio che offre la massima libertà in termini di spostamento e che permette di svincolarsi dall'utilizzo di mezzi pubblici e da spese extra non previste.

Tuttavia, esiste un tema di cui si parla poco: la gestione dei dati personali a disposizione della compagnia di noleggio. Come proteggere la privacy?

In questo articolo proviamo a dare una risposta esaustiva alla domanda, approfondendo due aspetti in particolare:

• Quali sono i dati sensibili a rischio e perché
• Come risolvere il problema alla radice

Per la maggior parte dei viaggiatori d’affari, intraprendere un progetto fuori sede è un’occasione preziosa per accrescere le proprie competenze e aggiungere valore al ruolo ricoperto (fonte: Studio della Global Business Travel Association Foundation, ottobre 2017). In particolare la categoria definita “millennial”, ovvero i professionisti nati tra l’inizio degli anni Ottanta e i primi anni del Duemila, è attratta dalla possibilità di fare esperienze all’estero che migliorano la percezione del loro ruolo e la soddisfazione complessiva.

Ma quali sono le aspettative dei collaboratori millennial in termine di procedure di viaggio e supporto da parte dell’azienda? Lo vedremo nell’articolo che segue.

Le trasferte aziendali, al giorno d’oggi, sono parte integrante delle attività lavorative di molti dipendenti, che a prescindere dal dipartimento di appartenenza, si trovano a intraprendere, nei mesi, brevi o lunghi viaggi aziendali per partecipare ad eventi internazionali, incontri fuorisede o riunioni presso l’headquarter.

Tra i diversi temi che interessano e influenzano i viaggiatori d’affari durante le proprie trasferte, ne esiste uno che, attualmente, è particolarmente caldo: la sicurezza. Ma quanto è realmente sentita questa questione all’interno delle aziende? I dipendenti se ne preoccupano o, al contrario, affrontano gli impegni quotidiani senza rifletterci troppo? Approfondiamo il tema nell’articolo di oggi.

L’agenzia statunitense Customs & Border Protection sta vagliando i possibili utilizzi della tecnologia biometrica come il riconoscimento facciale per accelerare alcune procedure aeroportuali quali i controlli doganali di sicurezza, il controllo bagagli, l’ingresso alle lounge e persino gli acquisti presso i duty-free.

Nell’articolo odierno approfondiremo l’argomento, mostrandone implicazioni e vantaggi per i frequent flyer.

Forse l’incubo peggiore delle persone che viaggiano per lavoro è avere a che fare con cancellazioni improvvise o ritardi nei voli, sia all’andata perché c’è il rischio di vedere completamente stravolta la propria agenda di impegni, sia al ritorno, quando non si vede l’ora di tornare a casa.

In questo articolo affronteremo il tema del viaggiare sicuri, non tanto dal punto di vista delle destinazioni a rischio, per questo esiste il sito della Farnesina, certamente più titolato a parlarne, quanto dal punto di vista della gestione di inconvenienti quali:

• cancellazioni
• ritardi nei voli
• perdita di coincidenze
• necessità di modificare il piano voli