È ormai piuttosto evidente come al giorno d’oggi le nuove tecnologie abbiano cambiato il modo di viaggiare, anche per lavoro. Sicuramente, l’iter di prenotazione è stato semplificato e velocizzato, gli spostamenti risultano facilitati e le esperienze diventano sempre più piacevoli.

La questione più interessante emersa in tempi recenti, tuttavia, è il legame tra la tecnologia e la produttività del viaggio d’affari. Tutti i dettagli, nell'articolo che segue.

Come migliorare il viaggio d’affari con la tecnologia

Chi viaggia per lavoro porta con sé mediamente almeno 4 dispositivi: l’immancabile smartphone, il computer, il tablet e il cellulare aziendale (qualora non coincida con quello personale). Questi strumenti sono necessari per poter svolgere al meglio il proprio lavoro anche in trasferta, senza dover interrompere le attività urgenti nemmeno in volo, se necessario.

I frequent flyer ritengono addirittura di essere più produttivi e creativi nel corso del viaggio d’affari, proprio grazie alla tecnologia. Scopra come, nei prossimi paragrafi.

Ottimizzare il tempo in aeroporto

Spesso le ore trascorse in aeroporto possono risultare in una perdita di tempo per il dipendente, se non può sfruttarle per fare qualcosa di utile. Grazie alle tecnologie a disposizione, è possibile ottimizzare il tempo, soprattutto se l’azienda offre un benefit come l’accesso alle lounge aeroportuali: trattandosi di aree silenziose e dotate di connessione wi-fi, il collaboratore può continuare a svolgere le proprie attività in totale comfort.

Sfruttare i servizi in hotel

Grazie alla possibilità di prenotare online gli alloggi, verificando preventivamente i servizi disponibili, è molto più semplice oggi optare per hotel che prevedano comfort studiati appositamente per i business traveller. Ad esempio, in molti alberghi si può usufruire della sala conferenze per lavorare senza essere disturbati. Ma non solo, esistono svariate soluzioni nate proprio per rispondere alle esigenze dei viaggiatori d’affari, a questo link può trovare tutte le novità. Inoltre, è meglio verificare che la camera sia insonorizzata, per fare in modo che le persone possano riposare senza problemi.

Utilizzare tutte le app a disposizione

Le tecnologie digitali, soprattutto se realizzate sotto forma di app, permettono al viaggiatore di risparmiare moltissimo tempo, di essere autonomo e indipendente. Chiamare o prenotare in anticipo un taxi o un driver, oppure utilizzare un servizio di car-sharing, è semplicissimo, così come verificare i voli aerei e i mezzi locali per spostarsi. O ancora, riservare un tavolo al ristorante affidandosi alle recensioni è una grande comodità, soprattutto perché molti locali offrono uno sconto, prenotando tramite app.
Inoltre, ci sono applicazioni davvero utili che aiutano a gestire i biglietti da visita raccolti durante i vari incontri, scannerizzandoli attraverso la fotocamera, per non rischiare di perderli.

Approfittare del nuovo contesto

Una trasferta, nonostante comporti un certo dispendio di energie, è pur sempre un momento di stacco dalla routine quotidiana. Il viaggio d’affari è molto utile per l’azienda perché, grazie alle tecnologie digitali, non viene percepito come una perdita di tempo, posto che il dipendente abbia comunque la possibilità di lavorare con profitto anche all'estero. Essendo lontano da casa, in un contesto nuovo e diverso, il collaboratore si sentirà stimolato e di conseguenza svolgerà le sue attività in modo più attivo e produttivo.

Rimanere in contatto con la famiglia

I dipendenti in trasferta possono godersi il viaggio anche perché non devono rinunciare a comunicare con amici e parenti che si trovano a casa. Grazie al fatto che ormai la connessione internet è disponibile praticamente ovunque, si può tranquillamente fare una telefonata o mandare messaggi utilizzando le app di messaggistica istantanea da smartphone o le video chiamate da computer.

Tutti gli aspetti elencati nell'articolo di oggi permettono di affrontare le trasferte con una mentalità positiva, rilassata e senza troppe preoccupazioni. La conseguenza è il fatto che i collaboratori possano godere totalmente del viaggio d’affari che sarà quindi sicuramente più produttivo e porterà risultati per il business, migliorando le performance.
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