I viaggiatori abituali lo sanno bene: una trasferta di lavoro richiede sforzi ed energie e non sempre è facile organizzarsi al meglio in una città che non si conosce, soprattutto se ci si trova dall'altra parte del globo. Ci sono però alcuni trucchetti che possono facilitare e aiutare il viaggiatore durante il business travel, tra cui le app. Scaricare le app giuste prima del viaggio può davvero fare la differenza in termini di spostamenti, organizzazione generale e scelta dei luoghi dove mangiare o da visitare.

Vediamo, in questo articolo, quali sono le migliori applicazioni da avere a portata di mano per migliorare l’esperienza di viaggio.

Prepararsi al business travel: le app da scaricare

Ovunque ci si trovi nel corso del viaggio di lavoro, le app possono rendere l’esperienza molto più confortevole e favorire la riuscita positiva della trasferta.

Ecco quali sono le 9 applicazioni indispensabili da scaricare prima di partire.

1. Google Maps

Sicuramente molti business traveller hanno già questa applicazione sul proprio cellulare, ma se così non fosse, è certamente consigliato installarla. Il vantaggio di Maps, oltre all'assistente vocale, è il fatto che si possano ottenere indicazioni sul traffico, sul tempo necessario per raggiungere una certa destinazione e anche luoghi d’interesse come farmacie, ristoranti o supermercati, a piedi, in auto o con i mezzi pubblici. Google Maps può essere utilizzata anche offline, scaricando prima di partire la mappa del Paese di interesse.

2. Google Translate

Può capitare di viaggiare in Paesi dove si parla quasi esclusivamente la lingua locale e l’inglese è poco o per niente conosciuto, quindi la comunicazione può diventare davvero complicata. Ovviamente non è possibile imparare una nuova lingua in poche settimane e spostarsi con un dizionario sarebbe abbastanza scomodo; in questo caso, avere un traduttore simultaneo a disposizione può risultare molto utile. Google Translate è un esempio, ma ci sono molte altre app disponibili e gratuite. Se non si ha una connessione a internet è possibile utilizzarla anche offline, scaricando in anticipo il dizionario della lingua desiderata.

3. TripIt

TripIt è l’applicazione più completa per facilitare l’organizzazione e la gestione dell’itinerario di viaggio perché permette di consultare gli orari dei voli, le prenotazioni degli alberghi e le informazioni relative a eventuali appuntamenti e riunioni grazie a un calendario integrato che si aggiorna automaticamente inoltrando le email di conferma delle prenotazioni a un indirizzo dedicato, senza bisogno di inserire le voci manualmente. L’itinerario è sempre accessibile anche senza connessione internet. La versione standard è gratuita e disponibile per iOS, Android, Windows Phone e Blackberry, mentre quella premium costa 49 dollari all'anno.

4. Business Card Reader

Quando si viaggia per lavoro, uno degli obiettivi principali è creare nuovi contatti, per rafforzare le relazioni anche dopo il rientro in sede. Per questo, è probabile che a fine trasferta ci si ritrovi con parecchi biglietti da visita, correndo il rischio di perderli. La soluzione più semplice è quella di scaricare un’app come Business Card Reader che permette di scannerizzare i biglietti da visita, semplicemente fotografandoli, e trasformarli in contatti digitali. L’app riconosce biglietti da visita in 25 lingue ed è disponibile gratuitamente su App Store e su Google Play.

5. WiFi Map

Per chi rimane fuori dall'Italia solo qualche giorno e non ha tempo di acquistare una scheda locale o un piano tariffario per l’estero, questa applicazione può essere molto utile, perché mostra i luoghi in cui si possono trovare reti wi-fi disponibili. I punti di interesse vengono visualizzati su una mappa: basterà cliccare per ricevere tutte le informazioni sugli hotspot e, in alcuni casi, anche le password. Il database dispone di 100 milioni di collegamenti wi-fi in tutto il mondo ed è disponibile per tutti i sistemi operativi (la versione pro costa 5,49 euro su App Store).

Sapeva che con PartnerPlusBenefit può ottenere voucher per accedere al wi-fi in volo in cambio di punti? Scopra di più: il programma è gratuito!

6. Wallet

Wallet è essenzialmente un’applicazione per la gestione delle spese. Può essere utile nel corso del viaggio d’affari per compilare la nota spese finale e, soprattutto, per non sforare il budget imposto dall'azienda. Wallet, infatti, consente di stabilire un limite di spesa per diverse categorie e di ricevere una notifica quando questo sta per essere raggiunto. È disponibile sia per i sistemi operativi mobile, che per il web.

7. Tripadvisor

Tripadvisor è la più grande comunità di viaggi al mondo, con 260 milioni di visitatori ogni mese e più di 150 milioni di recensioni. È davvero molto utile per i viaggi perché permette di conoscere le opinioni di visitatori e clienti sui diversi luoghi d’interesse - come ristoranti, hotel, attrazioni turistiche - e quindi evita spiacevoli scoperte. L’applicazione, disponibile per tutti i dispositivi, comprende anche un’area dedicata al viaggio d'affari, Tripadvisor Business, con offerte, recensioni e opinioni per tutti i visitatori del sito.

8. LoungeBuddy

LoungeBuddy può essere considerata il corrispettivo di Tripadvisor per le lounge aeroportuali, anche se è disponibile solo per iOS. Questa applicazione dà la possibilità di vedere tutte le informazioni relative alle lounge - come il costo, i servizi e la posizione - ma anche le eventuali recensioni dei viaggiatori. Inoltre, è possibile verificare la disponibilità ed effettuare la prenotazione direttamente dall'app. Le lounge aeroportuali sono un’ottima soluzione per godersi un po’ di relax nelle attese e gli scali e questa app permette di risparmiare molto tempo, soprattutto se è la prima volta che si viaggia in un certo aeroporto.

9. Miles & More

Miles & More è il programma fedeltà per frequent flyer leader in Europa che consente di accumulare miglia e ottenere in cambio premi e vantaggi esclusivi. L’app dedicata del Gruppo Lufthansa permette di tenere sotto controllo le miglia accumulate e di ricevere quotidianamente promozioni personalizzate. Scaricando l’applicazione, vengono accreditate in automatico 500 miglia da poter utilizzare insieme a quelle già raccolte, convertibili in upgrade, vantaggi e premi.

Per accumulare miglia sul suo conto personale e ottenere vantaggi anche per l’azienda, può iscriverla a PartnerPlusBenefit, il programma gratuito di incentivazione che offre l’opportunità di raccogliere punti per ogni viaggio, da convertire poi in biglietti gratuiti, upgrade alla classe superiore, voucher eccedenza bagaglio o per il wi-fi in volo, accessi a lounge selezionate e tanto altro. Scopra di più cliccando qui!